Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Für die Inhalte eines konkreten Gästebuchs (Auswahl der Gäste, Veröffentlichung der Beiträge auf der Saal-Leinwand und im Buch) ist auch das veranstaltende Paar mitverantwortlich. Der Betreiber stellt die technische Plattform.

2. Hosting

Die Anwendung und die Datenbank werden bei der Hetzner Online GmbH (Deutschland) betrieben. E-Mails (Anmelde- und Erinnerungslinks) werden über all-inkl.com / KAS versendet. Mit diesen Dienstleistern bestehen bzw. werden Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Beiträge von Gästen: optional angegebener Name/Beziehung, Freitext, sowie Foto-, Audio- und Video-Beiträge.
• E-Mail-Adresse: wenn ein Gast seine Beiträge sichern oder ein Organisator sich anmeldet (Magic-Link).
• Technisch notwendige Cookies (siehe Punkt 6).
• Zur Missbrauchsabwehr werden Beiträge kurzzeitig auf Häufigkeit/auffällige Muster geprüft (Ratenbegrenzung).
• Transkription (nur Premium): Bei Events mit gebuchtem Premium-Tarif werden Sprach- und Videobotschaften in Text umgewandelt (Transkript). Ein sinnvoller Auszug kann auf der Wall of Love und der Saal-Leinwand angezeigt werden. Der einstellende Gast kann das Transkript vor dem Absenden selbst prüfen und korrigieren.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Gästebuchs, Anzeige freigegebener Beiträge auf der Saal-Leinwand und Übernahme in das gedruckte Erinnerungsbuch — Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
• Medien-Beiträge (Foto/Audio/Video) werden erst nach aktiver Einwilligung der einstellenden Person abgesendet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG). Die einstellende Person bestätigt, die Rechte und das Einverständnis abgebildeter/zu hörender Personen einzuholen.
• Anmeldung/Konto und E-Mail-Sicherung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Sicherheit/Missbrauchsabwehr (Moderation, Ratenbegrenzung) — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Transkription von Sprach- und Videobotschaften (nur Premium-Tarif) zur besseren Zugänglichkeit und Anzeige der Inhalte — auf Grundlage der Einwilligung der einstellenden Person in den Medien-Beitrag (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Vertragserfüllung und im berechtigten Interesse des veranstaltenden Paares (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

5. Empfänger / Weitergabe

Freigegebene Beiträge werden zur Erstellung des gedruckten Buchs an Meminto (meminto.com) übermittelt. Für die Transkription von Sprach- und Videobotschaften — ausschließlich bei Events mit gebuchtem Premium-Tarif — setzen wir den Dienst AssemblyAI (AssemblyAI, Inc., San Francisco, USA) als Auftragsverarbeiter ein; dabei wird die jeweilige Aufnahme zur Umwandlung in Text an Server des Anbieters in den USA übermittelt. Diese Übermittlung in ein Drittland ist durch die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO abgesichert; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Ohne gebuchten Premium-Tarif findet weder eine Transkription noch eine solche Übermittlung statt. Darüber hinaus geben wir Daten nur an die unter Punkt 2 genannten Auftragsverarbeiter weiter. Es findet kein Verkauf von Daten und keine Nutzung für Werbung statt.

6. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (kein Tracking, keine Analyse, daher kein Einwilligungsbanner nach § 25 Abs. 2 TDDDG): „mem_session“ (Anmeldung von Organisatoren, Laufzeit 30 Tage) und „mem_guest“ (Wiedererkennung des Gast-Geräts für eigene Beiträge, Laufzeit bis zu 180 Tage). Beide sind httpOnly und nur serverseitig lesbar.

7. Speicherdauer

Gast-Geräte-Token werden bis zu 180 Tage, Anmelde-Sessions 30 Tage gespeichert. Beiträge (inkl. Foto/Audio/Video und ggf. erstelltem Transkript) werden für die Dauer des Events, der öffentlichen Anzeige und der Buch-Erstellung gespeichert. Ein Event ist ab dem Hochzeitstag 60 Tage öffentlich erreichbar (Wall of Love, Galerie); ein aktives Abo verlängert diesen Zeitraum. Danach werden Wall und Galerie auf privat gestellt — die Inhalte bleiben gespeichert und für das veranstaltende Paar reaktivierbar, sind aber nicht mehr öffentlich abrufbar. Eine endgültige Löschung erfolgt auf Wunsch des veranstaltenden Paares oder eines betroffenen Gastes (mail@meminto.com) sowie bei Löschung des Kontos bzw. des Events.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an mail@meminto.com.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.